Maneras de como mejorar la eficacia en el trabajo
Hombre detrás de una gran pila de papeles
En el ajetreado ambiente de trabajo de hoy en día, nunca parece que encontremos suficientes horas en el día para llevar a cabo las tareas que nos han sido confiadas.
Las reuniones constantes y las largas listas de cosas por hacer pueden hacer que sea extremadamente difícil completar todo nuestro trabajo de manera oportuna.
Aunque es difícil, hay maneras de ser más eficiente en el trabajo y salir a las 5 de la tarde en lugar de gastar horas extras. Aquí hay 20 consejos para ayudarle a administrar su tiempo y mejorar su eficiencia en el trabajo.
20 Maneras como ser mas Eficiente en tu trabajo
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Termina lo que empiezas
Dejar un proyecto a medio terminar te hará súper estresante. ¿Cómo puedes pasar a la siguiente tarea sabiendo que tienes una tarea pendiente sobre tu cabeza?
Cuando terminas una tarea, se libera una ráfaga de endorfinas, lo que te hace feliz y más relajado. Respira nueva energía en ti mismo y termina lo que empezaste antes de pasar a la siguiente tarea de tu lista de tareas.
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Planifique su semana con anticipación
Una buena lista de cosas por hacer reducirá las horas de dilación y confusión sobre lo que debe hacer a continuación. Al principio de la semana, dedique una hora a hacer una lista detallada de lo que necesita lograr – de esta manera puede elegir las tareas más importantes a realizar primero para no perder tiempo.
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Lleve un registro del tiempo
Una buena manera de probar su efectividad es registrar el tiempo que dedica a cada proyecto. Debe registrar el tiempo que dedica a cada tarea y actividad (incluidas las conversaciones aleatorias con los compañeros y la preparación de café) y, a continuación, podrá identificar qué es lo que le hace perder parte de su día y dónde puede ser más eficaz.
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Tome descansos
Tomar descansos es esencial para aumentar su productividad. No es posible ser tan eficaz como al principio del día sin mirar a otra parte que no sea el área de trabajo. Los científicos dicen que usted no puede concentrarse por más de 90 minutos a la vez – sugiriendo que debe descansar cada 90 minutos durante una actividad.
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Piensa positivamente
El pensamiento positivo puede tener un efecto enorme en su productividad en el trabajo. Imagínate este pequeño escenario: estás bajo presión porque tienes una fecha límite muy ajustada que cumplir. El primer resultado es mucho pánico innecesario, perdiendo más tiempo pensando en lo que debe hacer en lugar de hacerlo realmente. Mientras que si tuvieras una perspectiva más positiva, trabajarías más rápido sin perder tiempo preocupándote y pasando más tiempo haciendo algo para lograr tu objetivo.
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Limite las distracciones
Ya sea que se trate de una llamada telefónica, los chismes de un colega o una explosión de radio en el fondo, las distracciones en el trabajo pueden afectar en gran medida su eficiencia y nivel de motivación. Trate de evitar estas interrupciones tanto como sea posible: puede apagar el teléfono y usar orejeras (si su trabajo lo permite) para mantenerse lo más concentrado posible.
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Dese plazos más cortos
«Si esperas hasta el último minuto, sólo te llevará un minuto. Afrontémoslo: todos hemos estado en la misma situación en la que hemos dudado hasta el punto de completar un proyecto de una semana de duración en tres meses. Así que es una buena idea establecer plazos más cortos y verá que su eficiencia se dispara.
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Guarde su espacio de trabajo
Una oficina desordenada podría significar una vida desordenada. Y si usted es culpable de una oficina desordenada, probablemente está perdiendo al menos 10 minutos al día buscando su diario, su cuaderno o (peor aún) ese documento confidencial. Al crear un entorno organizado, podrá encontrar objetos más fácilmente y centrarse más en sus tareas diarias.
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Pónganse cómodos
Estar cómodo en el trabajo es la clave de la eficiencia. Si usted usa un par de jeans que son un poco demasiado apretados, su mente estará en cuánto se clavan, en lugar de en trabajarlos a mano. De manera similar, si usted se sienta en una silla incómoda, pasará más de una hora al día tratando de aliviar su dolor.
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Utilizar herramientas de gestión de proyectos
La creación de una lista utilizando herramientas de gestión de proyectos como Trello puede ayudarle a mantenerse organizado y le mostrará su progreso a medida que marca las tareas a lo largo del día.
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Comunicarse eficazmente
Una mala comunicación puede costar tiempo y dinero, así que asegúrese de comunicarse clara y concisamente cuando hable de cualquier cosa en el lugar de trabajo. Considere con quién va a hablar y cuál es su método preferido de comunicación.
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Cómete la rana
No te estamos diciendo literalmente que te comas a la babosa criatura de cuatro patas, sino que expreses que deberías «morder la bala» y llevar a cabo esa tediosa tarea que has pospuesto antes de emprender otros proyectos. Una vez que lo libere, se sentirá aliviado de su hombro y más bien se sentirá aliviado.
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Ser madrugador
Despertarse temprano y hacer las cosas temprano en el día le hará sentirse mucho mejor y más eficiente. Si usted termina todas sus tareas importantes antes de las 11 a.m., se sentirá mucho más feliz y relajado por el resto del día. Así que levántate temprano y atrapa al gusano primero!
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Reflexionar
Al pensar en sus procesos de trabajo, usted puede determinar qué es lo que está haciendo que es efectivo y en qué se equivoca. Entonces usted puede pensar en maneras de mejorar sus métodos y ser más eficiente.
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Conozca sus límites
Es importante conocer sus límites y no tratar de superar la fatiga. Hay una buena posibilidad de que termines cometiendo errores por descuido porque estabas demasiado cansado. Cuando te sientas exhausto, da por terminado el día y comienza de nuevo con nuevos ojos y una mente renovada.
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Drama de la oficina
Los dramas innecesarios pueden ser tóxicos para la ética de su equipo y el ambiente de trabajo en general. Cuando el calor está encendido, es importante no involucrarse o tratar de calmar la situación. Si usted está involucrado en el drama, hable con su colega en privado o póngase en contacto con su departamento de recursos humanos para la mediación.
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Obtenga su sueño reparador
A menudo subestimamos el poder de una buena noche de sueño y lo mucho más efectivo que puede hacernos. Como empleado de tiempo completo, usted probablemente se esfuerza demasiado tratando de mantener una vida social, una carrera y mantener su casa en orden, pero es importante establecer un horario de sueño y asegurarse de que obtiene al menos siete a ocho horas de cierre de ojos cada noche para que pueda despertar sintiéndose renovado y recargado.
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Motivarse a sí mismo
Es más fácil trabajar eficazmente cuando se tiene una meta que alcanzar. Cuando te falta motivación, piensa primero en por qué tienes un trabajo: ¿es porque quieres ahorrar y hacer el viaje de tu vida, comprar el auto de tus sueños o simplemente enviar a tus hijos a la escuela? Cualquiera que sea la razón, tenga esto en mente cuando pase un día libre.
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Medita
Cuando tienes una mente libre, puedes concentrarte mejor. Pasar unos minutos cada mañana meditando y manejando sus preocupaciones puede ayudarle a ser más efectivo en el trabajo. Si realmente quieres seguir con ella, debes seguir la misma rutina diaria para ayudarte a concentrarte mejor.
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Cuídate
Si quieres ser la mejor versión de ti mismo y alcanzar la grandeza, debes asegurarte de cuidarte. Se trata de comer bien, dormir bien y hacer el ejercicio que necesitas para estar fuerte y saludable.
Esta son las maneras mas eficaces para tu trabajo
